文件管理

为质量和合规建立基础。

您是否需要在整个组织内快速、安全地访问文档?SmartSolve^®文件管理能帮上忙。我们的文档控制软件使您能够在单一系统内创建、协作、批准、更改和培训文档。

文档管理帮助您：

• 组织文档生命周期灵活的工作流程来创建、批准和修改文档和sop。
• 加速的评论。
  消除审查和批准瓶颈。您可以通过个性化的仪表板和电子邮件通知轻松跟踪打开的任务。我们的文件控制软件自动升级批准和审查，以确保它们按时完成。
• 用系统管理变更它为每个文档维护一个完整的修订历史，并允许您通过显示每个更改的插入和删除来比较版本。每个文档的最新版本在您的组织中都是可用的，而过期的版本将从使用中删除。
• 加强SOP培训通过培训通知和测验来证明与文档相关的培训是完整和有效的。此外，我们的电子签名功能捕获员工和经理的签名，同时帮助您保持合规性。
• 增强文档可见性使用报告和工具创建和分发范围广泛的报告。交互式仪表板和质量KPI可帮助您确定审批周期时间、评估结果和变更请求时效的趋势。
• 裁剪、扩展和集成随着对质量管理体系要求的增长，您的质量流程也随之增长。

让我们帮助您建立质量和符合SmartSolve的基础。