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十个最佳实践成功的合规软件实现
客户主任阿米拉Bewtra Stratgey
阿拉娜格里芬,全球营销经理
2020年7月24日
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  • 十个最佳实践成功的合规软件实现

对于生命科学公司,策划HCP业务的端到端业务流程是至关重要的。现在,比以往任何时候都更,选择和实施正确的合规软件一样重要。一旦选定一个软件平台,最大化投资最好的办法是在有条不紊的实施和注重细节的计划。

因为用户合规软件在生命科学组织坐在跨企业的仓库,你的计划应在遵循战略涉及利益相关者,营销,销售,金融,医疗事务,法律团队。

这里有10个建议来确保成功:

1。确保高级管理层的支持。
支持任何项目,高层领导需要了解价值,实现策略,他们需要采取的行动,以便集成到企业范围的业务。与高级管理层冠军,你将会收到预算支持,关键顾问,并保证实施符合企业范围的目标。

2。建立一个清晰的路线图。
专注于企业级路线图与指导原则,而不是特性和功能。这些原则将指导您在确保实现既不设计也不太简单。
这个路线图将确保顺利推广和利益相关者的热烈反应。

3所示。理解你现在的业务流程。
评估系统或工具是现在,哪里有差距,有改进的机会。这个评估指导决策。

额外的注意事项包括:

  • 优先考虑全球和当地的需求
  • 解决合规要求
  • 在您的企业生态系统集成点

4所示。建立一个管理基础设施。
为了克服任何风险项目,建立治理基础设施。强有力的治理包括参与者从不同的业务。如果实现是全球性的,包括来自不同国家的利益相关者和市场平衡和协调不同的需求和优先事项。

5。管理决策点。
当你治理团队将建议和解决高层次决策,项目团队将提供关键的监督。这一组任务管理在整个实施过程中至关重要的决定。

6。通过中央驱动执行项目管理办公室
你的项目管理办公室(PMO)将作为一个中心协调员整个实现。认为它是中枢神经系统的任务。这是一个奇异的声音为统一通信通过甚至在部署后,包括管理状态报告,风险缓解场景,预算和时间表更新,变更请求。

7所示。组织项目不同的工作流。
当准备实现,各种工作流需要合作,以避免延误。一些建议工作流需要考虑的是:

项目团队解决软件将如何执行有关数据隐私和公平的市场价值。这个团队还侧重于功能区域等流程,培训,系统部署,和主数据管理,包括收集、隐私监督和分析。

它管理端到端流程。这包括架构和框架对数据隐私问题,公平市场价值基准测试和认证协议。

它还支持配置和测试。在这个阶段,它是至关重要的发展逐步沟通计划,项目地址和变更管理元素的组织和系统的用户。

用户验收测试是一个关键的一工作流程,验证软件支持用户的需求。选择正确的参与者为用户验收测试将会使他们成为倡导发射后的解决方案。

8。创建一个变更管理过程。
实现软件和安装后,变化是不可避免的。新功能,功能和升级是典型的整个软件系统的生命周期。此外,可能会有新的商业或监管要求,要求实现保持兼容。一个定义的变更管理过程将最小化中断

9。传福音的机会。
与你的同事分享这个消息!帮助他们感到兴奋的变化。倾听他们的问题,做好回答的准备。决定如何处理反馈和总是适当的随访。所有这一切将创造更多的积极性,影响系统的采用。

10。管理的持续成功。
实施完成后,基准测试你的指导原则将需要一个协议的持续改进和提高。持续的培训由你提供合规软件合作伙伴会让你完善你的使用,让用户参与,并利用软件投资。

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