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会发生什么当你检查
IQVIA专家揭示市场如何通过镜头omnichannel营销已经改变了
2020年11月19日
如果你制造、存储、分发受控物质,DEA会检查你的设备来确保遵从性和问责制。这些访问通常是突然的,如果你不准备,可能导致闭包,处以巨额罚款,甚至刑事诉讼。但是如果你受控物质计划坚持DEA合规的四个支柱——适当的登记、声音记录,保持准确的报告,和有效的安全控制,你将在良好生存这些检查以最小的训练后项目的一部分。
做好准备
DEA检查做好准备的最佳方式是通过管理合规程序,好像一个检查员可以出现在任何时间。这意味着保持最新的所有记录,在24小时内报告任何可疑活动,进行周期性的背景调查的客户和供应商,并保持严格的安全控制你的财产和技术平台。
你不想等到你收到通知的检查开始你的行动,因为这一点,DEA调查员已经回顾了关于你的网站的一些文档。
检查之前他们会检查你的ARCOS地位,配额,DEA注册,任何事先检查的结果——包括如何处理之前所有post-inspection行动。他们也会熟悉你,你的公司和你的安全计划之前他们曾经踏上前提。这意味着你必须准备一个检查之前宣布,和有你所有的记录和操作和记录。
检查一天
DEA调查人员可以输入设备使用许多不同的选项,这取决于他们的意图。货到后,您将看到下列之一:
- 检验通知书(河内)(82年DEA形式)
- 行政检查保证
- 刑事搜查令
最常用的是随机过程,提出了计划外,突然检查。在这些情况下,DEA注册人给DEA自愿同意进入并检查注册位置没有搜查证的情况下,他们可以在任何时候撤回吧。下一个陈列,DEA可能只检查这些记录必须保持在规定。
DEA是强制进行检查实体的合法处理受控物质。确保访问注册位置,DEA可能获得行政检查保证它允许他们访问这些记录必须保存。这是一个狭窄的范围内保证和检查必须在正常营业时间进行。可能是由于使用的网站从来没有过DEA检查,或由于其他因素如ARCOS数据,盗窃或重大损失报告,或可疑订单监控报告。如果相信犯罪活动正在进行,DEA将获得一个刑事搜查令,允许一个更广泛的范围搜索和抓住记录。
在审计开始时,DEA审查所有程序和背景信息,仓库图表,记录-保存数据,和安全系统。他们会发现违反这个审查过程在任何时候。
最常见的引用违反结果从失败中保持完整和准确记录,未能报告盗窃和重大损失和可疑订单,预防转移和未能保持效果控制。少然而,有许多常见的违规行为,包括许可证目前未能保持状态,使安全更改没有通知DEA,或丢失的文件或产品的收据。重要的是要注意这些合规风险,避免无意的错误。
如果检查员发现违规,初次犯罪或轻微问题通常会导致言语指导或一封警告。在更严重的情况下,或慢性违规者,检查员可能需要一个行政听证,要说出理由,民事罚款和/或刑事起诉。
做好准备
保持符合DEA法规是做生意的一个必要部分。但它可以迷惑和耗时为繁忙的业务。减轻这些风险,许多设施与第三方合作合规专家帮助他们确保其业务的各个方面将符合DEA的需求,所以他们可以避免这些耗时和昂贵的违规行为。
在选择供应商时支持你的合规目标,寻找一个组织雇佣前DEA监管者和政策制定者了解错综复杂的DEA检查和文化。你也要确定你的供应商可以提供安全的虚拟检查和远程责任审计,这是必要的在大流行期间,可以给您的业务带来效率。与专家合作将确保您可以维护一个健壮的法规遵从性计划,和减轻任何问题您的团队已经对未来检查。
DEA合规为制造商和分销商在今天的虚拟时间
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