成熟的MDM带来卓越的投资回报
实现一个成熟的主数据管理系统(MDM)不是一朝一夕的事。
Francesca D'Angelo,信息管理商业产品总监
博客
2020年5月19日

实现一个成熟的主数据管理系统(MDM)不是一朝一夕的事。而且,这不仅仅是确保使用适当的技术来完成工作的问题。实施过程本身需要所有内部利益相关者的文化变革和参与。所有相关方的这种有目的的购买与选择正确的技术同样重要。

五大关键成功因素

MDM成熟度要求公司解决以下关键问题:

  1. 关于处理企业数据的目的和策略的跨组织协议;定义清晰和现实的MDM目标和指标
  2. 对各职能部门进行关于主数据和数据处理重要性的意识教育;协调组织文化和目标,并管理接受
  3. 最终用户的早期参与,以评估其增强可用性和可接受性的需求
  4. 适当的员工选择,所有利益相关者之间基于伙伴关系的沟通;确保为实施提供足够的时间和资源
  5. 持续关注维护和提高主数据资产的质量,以确保数据和数据流的永久质量

除文化准备外,主数据管理的五个关键平台要素是数据模型、数据集成、数据质量、外部内容提供商/系统的应用程序接口(API)和数据治理。

提出重要问题

在开始全面的MDM战略之前,必须向实施团队提出关键问题,例如:

  • 如何处理数据以及如何保证数据质量?
  • 是否存在需要消除的结构性弱点?
  • 什么是未满足的需求?

通过分析当前情况,可以根据定义的目标记录新系统的需求。此项目设置需要详细阐述,因为它是衡量项目成功与否的基础。

[图1]MDM成熟度模型的6个维度

mdm成熟度模型的维度
mdm成熟度模型的维度

你如何评估你的投资回报?

ROI总是很难评估和证明,尤其是对于后端解决方案,因此我们建议从不同的角度评估MDM战略的影响和好处:

-收入增加(财务)
-降低成本(财务)
-效率增益(运行)

上述6个维度中的每一个都在一定程度上有助于实现这些好处。

  • MDM能力当您拥抱MDM程序时,关键是考虑所选择的解决方案将带来的预先构建的功能:您必须配置更多,或者更糟的是,定制,将更昂贵和难以建立和维护解决方案。针对生命科学的成熟MDM解决方案应附带所有关键行业标准要求的预配置,并应能够帮助您节省时间和高达30%的实施和维护成本。
  • 数据策略,你需要能够实现正确的过程和工作流来根据需要管理数据,并考虑解决方案的灵活性,以适应更频繁发生的变化。利用适合行业的现代技术,您应该能够自动化数据管理过程,从而节省20%的成本。
  • 技术现代技术应确保可扩展性,这意味着解决方案将遵循公司需求和成熟度的增长,从而随着时间的推移更快、更经济高效地采用解决方案。在做出选择时,不要低估某些旧技术仍然需要的升级/维护需求,从长远来看,这些需求将显著增加您的总体拥有成本(TCO)。必威官方在线
  • 治理和变革管理绝对不仅仅是技术问题;成熟的MDM计划应包括所有关键利益相关者早期参与的强有力的治理。因此,选择合适的内部和外部团队是成功的关键因素。这使得项目能够接受并降低采用不当的风险,这不仅可能导致所有已发生成本的损失,而且还将产生/增加低效率,很容易转化为增加/意外成本。
  • 业务流程集成轻松与任何类型的业务系统集成的MDM将有助于降低影响业务战略的错误数据的隐藏成本,减少错过的机会,同时提高所有MDM活动的成功率。它还可以减少市场审批的延迟,同时缩短产品的上市时间。这些活动可以为组织带来重大收益。

并非所有公司都是平等的,因此没有两种MDM战略是相同的。虽然没有选择正确战略的预定义公式,但通过确保战略成熟,您可以从投资中获得更高的投资回报率。这就需要与支持您的合作伙伴一起选择正确的解决方案通过MDM系统的实现和发展这正适合你。

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